Antetli Kağıt

Antetli Kâğıt Hakkında

Başlıklı kâğıt anlamına gelen antetli kâğıt, firmalar arası yazışmalarda kullanılan kurumsal kimlik kalemlerinden biridir. Üzerinde ilgili firmanın adı, logosu ya da amblemi ve iletişim bilgileri bulunur. Öte yandan gereklilik hâlinde ödeme bilgileri, kargo adresi ya da detaylı şirket bilgilerine de yer verilebilir. Muhataplarının algısında kurumsal bütünlüğüyle yer etmek isteyen, bir diğer deyişle kurumsallığa önem veren her firmanın kullanması gereken bir basılı materyaldir. Resmî yazışmalarda bu özelliğinin dışında iletişim kolaylığı sağlaması nedeniyle kullanımı tercih edilir çünkü kâğıt üzerinde yer alan bilgiler için ek olarak iletişime geçme zorunluluğunu ortadan kaldırır.

Kurumsal kimlik kalemleri içerisinde kullanım sıklığı açısından üst sıralarda yer alan şirket antetli kâğıdı, imaj bütünlüğünün korunması adına, genellikle antetli zarflarla birlikte kullanılır.

Antetli Kâğıdın Özellikleri

Şirket antetli kâğıdı ekseriyetle kuşe ya da 1. hamur özelliktedir. Kâğıdın gramajı da 80 gram ve üstü seçilebilmektedir ancak 110 gramdan fazla ağırlıkta olan kâğıtların kullanım zorluğu yaratacağı unutulmamalıdır. Dış yazışmalarda kullanılıyor, yazıcılardan çıktı olarak alınıyor ve resmî evrak niteliği taşıyor olması sebebiyle de boyutları genellikle 21 cm ‌x 29,7 cm’dir. Zira A4 olarak bilinen bu boyuttaki evrak, dosyalamada avantaj sunmaktadır (Buna karşın antetli kâğıt, kesiminden baskısına özelleştirilebilmektedir.). A4 antetli kâğıt tek renkli olarak basılabileceği gibi dört renkli olarak da basılabilir. Hatta antetli A4 kâğıt baskısında hologram, lak, varak yaldız veya gofre gibi dokümana ayrıcalık katan işlemler de yapılabilir.

*Antetli kâğıt baskısı öncesinde kurumsal kimlik rehberinin oluşturulmuş olması kurumsal bütünlüğün sağlanması açısından faydalı olacaktır. Kurumsal kimlik rehberinin hazırlanmamış olduğu durumlarda ise antetli kâğıt tasarımına bakarak kartvizit ve benzeri diğer kurumsal kimlik kalemlerinin basılması gerekir. Ayrıca, şirket antetli kâğıdı tasarımı yapılırken sadelik gözetilmelidir. Karmaşık yapıda olan, çok ve baskın renkli antetli kâğıt üzerine yazılacak ya da bastırılacak olan yazıların okunmasının güç olması muhtemeldir.